হ্যালো কেমন আছেন সবাই, এই টিউটোরিয়ালে আমি আপনাদের দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক দিয়ে Gmail সেট আপ করতে হয়। হ্যাঁ এটা ১০০% কাজ করবে (আমি নিশ্চিত করে বলছি)।
প্রথমেই আপনাদেরকে এই টিউটোরিয়াল তৈরীর পিছনের গল্প বলা যাক। আমি আমার জিমেইল থেকে আমার কর্মচারীদের ইমেইলে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করেছিলাম। তারপর আমি খুঁজে পেলাম যে Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য অন্য Gmail বা ভিন্ন ইমেইল আকাউন্টে একই সাথে একাধিক মেইল ফরোয়ার্ড করার কোন অপশন নেই। আপনি Gmail সেটিংস এর মাধ্যমে ফরওয়ার্ডিং অপশন সেট করতে পারেন কিন্তু এটা শুধু প্রতিটি ইমেইল ফরোয়ার্ড করবে যা আপনি আপনার Gmail একাউন্টে গ্রহন করবেন।
আমি এসইও সার্ভিস প্রোভাইডার এর প্রতিষ্ঠাতা হিসাবে,প্রাইভেসির কারণে স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং অপশন ব্যবহার করতে পারি না। আমি আমার কর্মচারীদেরকে কিছু নির্বাচিত ইমেল পাঠাতে চাই, ব্যাস শুধু এতটুকুই। আমি তাদের ইনবক্স জাঙ্ক এবং স্প্যাম ইমেইল দিয়ে ভরিয়ে রাখতে চাই না। তাই আমি Gmail থেকে একবারে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার একটি উপায় খুঁজে বের করতে চাই।
প্রথমে আমি আউটলুকের সাথে Gmail কিভাবে সেট করতে হয় তার উপর গুগলের একটি টিউটোরিয়াল দেখি যা কিনা অন্য ৬০% টিউটোরিয়ালের মত “সহায়ক নয়”। তারপর আমি খুঁজতে শুরু করলাম। এর সমাধান পেতে আমি আমার বেশ কিছু মূল্যবান ঘন্টা অতিবাহিত করলাম এবং তারপর সত্যিই আমি একটি সমাধান খুঁজে পেলাম। যেহেতু এটি প্রথম পর্যায়ে আমার জন্য খুব কঠিন ছিল কিভাবে সঠিকভাবে আউটলুক দিয়ে Gmail কে সুসংগত করা যায় তাই আমি ভেবেছিলাম, এটা হয়ত সবার ক্ষেত্রেই ঘটে। যার ফলে আমি এই টিউটোরিয়াল তৈরী করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি ঠিক যেভাবে আমি “কিভাবে ইয়াহু ইনবক্স থেকে সব ইমেইল / বার্তা মুছে ফেলবেন?” এই টিউটোরিয়ালটি তৈরী করেছিলাম। প্রসঙ্গক্রমে, এই টপিক এর জন্য ভিডিও টিউটোরিয়ালটি এখন ইউটিউবে সবার উপরে আছে।
যাই হোক, কিভাবে আউটলুক দিয়ে Gmail সেট আপ করতে হয় তা ধাপে ধাপে এখানে আলোচনা করা হল, যা কিনা ১০০% কাজ করবে।
১) আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন করুন। তারপর “Gear” আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর “Settings” এ ক্লিক করুন।
২) “Forwarding and POP/IMAP” এ ক্লিক করুন।
৩) POP and IMAP সক্রিয় আছে কিনা তা নিশ্চিত হন।
৪) তারপর এই URL এ ভিজিট করুনঃ DisplayUnlockCaptcha
এবং “Continue” বাটনে ক্লিক করুন।
৫) এখন গুগলের এই LessSecureApps লিঙ্কে ভিজিট করুন।
“Turn on” এই অপশন এ ক্লিক করুন। দয়া করে মনে রাখবেন, Google কখনও কখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে “Turn off” অপশন চালু করে দেয় less secure apps এর “Turn on” অপশন চালু করার পরেও। অতএব, আগে নিশ্চিত হন যে মাইক্রোসফট আউটলুক খোলার আগে “Turn on” অপশনটি সিলেক্ট করা আছে কিনা। তারপর পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পুর্ন করুন।
আমরা এখন পর্যন্ত যা করেছি তার একটি ছোট পর্যালোচনা করা যাক, আমরা Gmail এ IMAP/POP সক্রিয় করেছি। নতুন ডিভাইস বা অ্যাপ্লিকেশন এখন আমাদের Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবে। আমরা less secure apps এর জন্য “Turn on” অপশনটি সিলেক্ট করেছি। (আউটলুক, অ্যাপল মেইল বা অন্যান্য মেইল ক্লায়েন্ট)।
৬) মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন। আমি মাইক্রোসফট আউটলুক ২০০৭ ব্যবহার করছি। প্রথমে “Tools” এবং তারপর “Account Settings” এ ক্লিক করুন।
৭) “New” বাটনে ক্লিক করুন। আপনি নিচের চিত্রের মত দেখতে পাবেন, আমি ইতিমধ্যে আমার জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর সাথে মাইক্রোসফট আউটলুক সুসংগত করেছি।
৮) Choose E-Mail Service এর ঠিক নিচে “Internet E-mail” অপশন এ টিক দিন। Next বাটনে ক্লিক করুন।
৯) “Auto Account Setup” উইন্ডোতে “Manually configure server settings or additional server types” সিলেক্ট করুন। তারপর Next বাটনে ক্লিক করুন।
১০) আবার Choose E-Mail Service এর ঠিক নিচে “Internet E-mail” অপশন এ টিক দিন। Next বাটনে ক্লিক করুন।
* যদি আপনি প্রথমবার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে যান, আপনি হয়ত এই পদক্ষেপ নাও দেখতে পারেন।
১১) নিচের ছবির মতো করে তথ্য পূরণ করুনঃ (আপনার ইমেল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন)।
এর পরে “More Settings” এ ক্লিক করুন এবং তারপর “Outgoing Server” এই ট্যাবে ক্লিক করুন এবং “My outgoing server (SMTP) requires authentication” এই অপশনটি সিলেক্ট করুন -> “Use same settings as my incoming mail server”
“Advanced” ট্যাবে ক্লিক করুন। নিচের চিত্রের মত সবকিছু সেট করুন। সর্বশেষে, “OK” বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আমাদের সদ্য তৈরি করা অ্যাকাউন্টের পরীক্ষা করা প্রয়োজন। “Test Account Settings” বাটনে ক্লিক করুন।
যদি সবকিছু ঠিক থাকে, এটা আপনাকে একটি অভিনন্দন বার্তা দেখাবে। তারপর “Close” বাটনে ক্লিক করুন।
১২) “Next” বাটনে ক্লিক করার পর পরবর্তী উইন্ডো আসবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে সকল প্রয়োজনীয় তথ্য আপনি সফলভাবে প্রবেশ করিয়েছেন। উইজার্ড বন্ধ করতে, “Finish” বাটন চাপুন।
১৩) ১০ মিনিট বা তার বেশি সময়ের জন্য অপেক্ষা করুন (আপনার Gmail আকারের উপর ভিত্তি করে)। আপনার Gmail এ যদি ৩ GB এর মত ডাটা থাকে, আপনাকে হয়ত “Outlook App” টি কয়েকবার জোর করে বন্ধ করতে হতে পারে। যদি অ্যাপ্লিকেশন টি সঠিকভাবে সাড়া না দেয় তাহলে পুনরায় চালু করার প্রয়োজন হতে পারে!
এভাবেই আপনি “আউটলুক দিয়ে Gmail সেট আপ করতে পারেন, যা কিনা ১০০% কার্যকর”।
এই টিউটোরিয়ালটি দীর্ঘায়ীত হচ্ছে. আমি অন্য আরেকটি টিউটোরিয়ালে কিভাবে জিমেইল থেকে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করা যায় তা দেখাব।
এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নোট দেয়া হলঃ
ক. আপনি যদি ভুল জিমেইল ঠিকানা বা অন্য আরেকটি ইমেইলের পাসওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন এ ব্যবহার করেন, তাহলে সমন্বয় কাজ করবে না।
খ. জিমেইল সবচেয়ে নিরাপদ অ্যাপ্লিকেশন এবং মাইক্রোসফট আউটলুক বা অন্য মেইল ক্লায়েন্ট গুলো জিমেইল এর মত অতটা নিরাপদ না। তবে সবার আগে নিশ্চিত করুন যে হ্যাক প্রচেষ্টা প্রতিরোধ করতে আপনি Gmail এ শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন।
গ. যদি less secure apps এ আপনার “turn on” অ্যাক্সেস না থাকে তাহলে সমন্বয় কাজ করবে না।
ঘ. যদি আপনি “DisplayUnlockCaptcha” ব্যবহার না করেন তাহলে আপনার সমন্বয় ব্যর্থ হবে।
ঙ. আপনি যদি আমার কোন ধাপ অনুসরণ না করেন তাহলে, সমন্বয় ব্যর্থ হবে!
চ. সঠিকভাবে ইনকামিং (IMAP) এবং আউটগোয়িং (SMTP) এর মেইল সার্ভার সেটিংস সঠিকভাবে সেট করুন।
ছ. আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে মেইল ক্লায়েন্ট সরিয়ে দিন এবং “Access for less secure apps” টি বন্ধ করে রাখুন। এটি আপনার Gmail এর সুরক্ষা নিশ্চিত করবে।
জ. যদি আপনার কোন মন্তব্য থাকে, তাহলে আমাদের নিচের মন্তব্য ফর্ম ব্যবহার করুন। ধন্যবাদ!
ভিডিও টিউটোরিয়াল
মহামূল্যবান ভিডিও টিউটোরিয়ালটি নিচে দেয়া হল। দেখুন, লাইক দিন এবং আমাদের ইউটিউব চ্যানেলে সাবস্ক্রাইব করুন।
এখলাছ উদ্দিন জুয়েল
এখলাছ উদ্দিন জুয়েল গুগল অ্যাডওয়ার্ডস সার্টিফিকেটপ্রাপ্ত এবং এসইও, এসইএম, এসএমএম বিশেষজ্ঞ। তিনি SEO-Service-Provider.org এর প্রতিষ্ঠাতা। বড় কোন এসইও প্রোজেক্ট এর জন্য তাঁর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
মন্তব্য করুন